Controle seus processos de compras com fluxos de aprovaçãoautomatizados

Automatize fluxos de trabalho e integre o processo
de compras ao financeiro para controlar solicitações, reembolsos, cotações, aprovações e ordens de pagamento.

Ofereça fluxos de trabalho imbatíveis para o seu departamento de compras

Aprovações Solicitações Cotações Ordem de compras

Agilize fluxos de autorização de compras

Usufrua de fluxos automatizados para solicitar aprovações de pedidos de compras de acordo com regras programadas. Defina alçadas de aprovação e deixe que o sistema conduza o processo.

Centralize a abertura de solicitações de compras

Evite o uso de e-mails e mensagens no seu processo de compras centralizando a abertura de solicitações em um canal único. Além disso, controle quem pode abrir pedidos.

Gerencie múltiplas cotações

Garanta a rastreabilidade das cotações de múltiplos fornecedores e acelere a análise das propostas para assegurar que o seu time tome a melhor decisão.

Controle o envio de ordens de compras

Tenha um processo confiável para disparar ordens de compras, diante da prévia aprovação dos responsáveis, assegurando que o fornecedor escolhido receba a OC e atenda o mais breve possível.

Centralize a abertura de requisições de compras, dispare solicitações de aprovações, gerencie cotações e integre o processo ao financeiro. Gerencie também os fornecedores, agilizando cadastros, contratos, cotações e emissões de Ordens de Compras.

Antigamente, quando um vendedor entrava na equipe, ele precisava aprender os detalhes da negociação. Hoje, o sistema só exige os documentos realmente necessários. Além disso, reduzimos erros de preenchimento, já que as informações vêm do ERP. São cerca de 5000 processos de faturamento de veículos todos os meses.”

- Ailton Bayma

Agilize autorizações de compras de materiais ou de itens para o escritório usando fluxos inteligentes com alçadas de aprovação automatizadas. Gerencie e centralize documentos relacionados às compras, como notas fiscais, OC, pedidos e cotações.

O Holmes nos ajudou a melhorar a padronização e acompanhamento do SLA dos processos. Assim, conseguimos diminuir as trocas de e-mails internos, melhorar os processos de admissão e demissão, controlar processos de viagens, solicitações de adiantamento e pagamento de fornecedores

- Américo Skowronski

Controle processos de compras com mais agilidade e rastreabilidade. Ofereça aos participantes um canal específico para fazer pedidos e tenha fluxos personalizados para atender a sua necessidade, independente do nicho do seu negócio.

Para controlar os nossos processos, no passado, tivemos que nos adaptar a uma ferramenta baseada em Kanban e precisamos deixar muita coisa de fora. Agora contemplamos praticamente tudo e, dessa vez, foi o Holmes que se adaptou a nossa empresa

- Marta Giove

Automatize, facilite e gerencie

Alçadas de aprovação

de acordo com o valor ou tipo de item

Gatilhos de processos

para iniciar fluxos no financeiro automaticamente

Exportação de notas fiscais

de fornecedores do site da Sefaz para o Holmes

Evolua seus processos
com o Holmes

Seu departamento pessoal lida com alto volume de informações, tarefas e documentos? Deixe o Holmes te ajudar a controlar e organizar as demandas do dia a dia para que sua equipe seja mais produtiva.