Como você lida com problemas e desafios? A melhor forma de curar uma dor é tratando a sua causa, concorda? Podemos dizer que esse princípio se aplica a qualquer coisa, seja na vida pessoal ou profissional. Para resolver um problema é preciso identificar o que o gerou. É por isso que hoje eu vou te apresentar o diagrama ishikawa, uma técnica de gestão baseada na relação entre causa e efeito.
O diagrama ishikawa é uma ferramenta que serve para ajudar a melhorar processos organizacionais. Continue a leitura e descubra como usá-la durante o ciclo BPM.
O que é diagrama Ishikawa
O diagrama Ishikawa leva esse nome em homenagem ao seu criador, o professor e engenheiro químico japonês, Kaoru Ishikawa, que desenvolveu a técnica em 1943. A ferramenta também é conhecida por outros nomes, como espinha de peixe, diagrama de causa e efeito ou matriz 6M.
Essa ferramenta, que surgiu na área da qualidade, foi criada para ajudar estaleiros de Kawasaki. Depois se popularizou para além do Japão.
O objetivo do diagrama de causa e efeito é ajudar a identificar a raiz dos problemas.
Falha é a semente do sucesso
Segundo Ishikawa, as falhas são as sementes do sucesso. Um problema, além de tudo, é uma oportunidade de aprendizado para as organizações. Resolver situações em que o processo não foi bem sucedido exige a compreensão do contexto completo.
Por isso, Ishikawa entendia a necessidade de agir na causa do problema. Daí o surgimento do diagrama composto por seis categorias, também conhecidas como 6M.
Método: problemas relacionados à maneira como o processo está sendo executado.
Máquina: ineficiências dos maquinários ou sistemas utilizados
Material: dificuldades relacionadas aos insumos usados no processo
Mão de obra: características das pessoas que atuam nos processos
Medidas: métricas estabelecidas de forma incorreta
Meio ambiente: inconformidades no ambiente de trabalho em que o processo acontece
Para preencher o diagrama, imagine a situação problema e levante possíveis causas em cada categoria. Veja abaixo um exemplo, observe que o modelo mais comum da ferramenta se parece com uma espinha de peixe:
Diagrama Ishikawa durante o ciclo BPM
Se você já conhece o ciclo BPM, sabe que o trabalho de aperfeiçoar processos é contínuo. A essência de um projeto de BPM é encontrar oportunidades de melhoria.
O diagrama Ishikawa pode ser útil para identificar gargalos nos processos, principalmente nas fases de modelagem e melhoria. Essa ferramenta de apoio pode ajudar a entender o contexto macro dos problemas.
Como preencher o diagrama de Ishikawa?
O diagrama de causa e efeito pode ser preenchido individualmente ou com a ajuda de um grupo multidisciplinar. No segundo caso, é feito um brainstorming e as colunas são preenchidas de acordo com as contribuições de cada um. Sem mistério!
Para começar, devemos elencar o problema a ser analisado e registrá-lo no quadrado que fica na ponta da espinha de peixe.
Nas colunas, conforme o 6M for aparecendo, podemos destrinchar nos perguntando por que cada uma delas está acontecendo. Isso deve nos ajudar a compreender o problema de forma mais profunda.
Veja abaixo um exemplo de diagrama ishikawa preenchido:
Como utilizar o diagrama Ishikawa?
O diagrama de causa e efeito pode ser usado em qualquer situação em que haja um problema a ser analisado, até mesmo na nossa vida pessoal.
Imagine uma pessoa que não está conseguindo ser produtiva, ela pode usar essa ferramenta para entender o que está impedindo o sucesso dela. Inclusive, recomendo esse exercício.
Com essas respostas, você poderá criar um plano de ação para combater as causas dos problemas. Teoricamente, se os pontos críticos levantados na espinha de peixe forem eliminados, será possível, no mínimo, melhorar o processo e reduzir o impacto que a inconformidade estava causando.
É isso! Ah, antes de ir, tenho um “mimo” para te dar. Vou deixar aqui embaixo uma planilha do diagrama Ishikawa. É só clicar e fazer uma cópia do documento para utilizá-lo.
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