4 dicas para reduzir custos no gerenciamento de documentos

Na imagem vemos um homem de camisa social azul clara, sentado no sofá, inclinado na direção de uma mesa de centro, onde há um computador e alguns papéis e uma calculadora, ele também está segurando um papel. Ele está sorrindo. A imagem representa a redução de custos no processo de gerenciamento de documentos.

Reduzir custos no processo de gerenciamento de documentos pode parecer uma tarefa quase impossível mediante os inúmeros processos de aprovação, quantidade enorme de arquivos que são enviados e conferidos diariamente, sem contar as metas que parecem ser inalcançáveis. Mas mesmo em cenários como esse há a possibilidade de otimizar alguns processos. Existem algumas alternativas para […]

Processos de contas a pagar e a receber: por que automatizar?

O processo de contas a pagar e a receber geralmente estão integrados ao departamento financeiro, claro que isso não é uma regra, mas por estarem totalmente ligados com a saúde financeira da empresa, ambos trabalham juntos de forma sequencial. O processo de contas a pagar tem como principal objetivo entregar clareza quanto a receita e […]

5 problemas causados por uma gestão de documentos ineficiente

Alguns tipos de negócio acabam exigindo que as empresas trabalhem com um trânsito de documentos altíssimo. São diversas propostas, documentações e informações sendo trocadas para que os resultados sejam alcançados. Nessas situações alguns negócios sofrem ainda mais por realizarem uma gestão de documentos ineficiente. Nesses casos é muito comum que um grupo de problemas acabe […]

Comunicação entre departamentos – Conheça os principais riscos e meios de superar esse problema silencioso em sua empresa!

Comunicação entre departamentos

As barreiras da comunicação entre departamentos de uma empresa são os principais responsáveis pela dificuldade em atingir muitos dos objetivos estabelecidos.  Muitas vezes isso acontece pela descentralização dos sistemas utilizados. Muitas informações não chegam às pessoas envolvidas ou, quando chegam, estão distorcidas. Por isso, é fundamental que a gestão de TI evite, ao máximo, o […]

Treinamento para usuários de TI – Como capacitar seus colaboradores na operação dos sistemas utilizados pela sua empresa

Treinamento para usuários de TI

Quando os colaboradores de uma empresa não são devidamente treinados no uso dos sistemas utilizados pela organização, isso não só sobrecarrega a equipe de TI com chamados desnecessários, como despontencializam o uso das ferramentas em si. Isso pode causar impactos significativos à segurança e lucratividade do negócio como um todo. Por isso, o treinamento para […]